Réunion du C.A. du 03/03/2015 à 17h30

Compte rendu

 

Présents : Joël Bloch, Dominique Bonnan, Brigitte Curien, Nicole Lacoste, Nanou Labrousse, Martine Roufenche, et Eric Simon.

Excusés : Dominique Chabot, Françoise Dattas, Denis Rateau et Annie Sendin.

Absent : Olivier Murat

Secrétaires de séance : Nanou Labrousse, Nicole Lacoste et Joël Bloch

Ordre du jour :

-      Journée de printemps

-      Méchoui en octobre

-      Point sur les adhésions

-      Questions diverses

 

1)      Journée de printemps

Cette journée sur le Saint Emilionnais a été avancée d’une semaine ; elle aura donc lieu le samedi 27 juin.

Nous prévoyons pour la matinée un rallye à vélo ou pédestre (ou les deux au choix en fonction du nombre d’inscrits) avec la visite éventuelle du château Haut Sarpe, puis un repas avec grillades au château Franc Laporte, chez Michel Rollet.

Nous demanderons aux participants d’amener assiettes, verres, couverts ainsi qu’une entrée (quiche, pizza, salade mélangée, charcuterie, …) ou un dessert.

Eric Simon se charge des rôtis.

Michel Rollet fournit le pain et le vin.

Le prix est fixé à 10 € pour les membres cotisants et à 15 € pour les accompagnants et les non-adhérents.

 

2)      Méchoui en octobre

Eric Simon a contacté un cuisinier disposant de tout le matériel pour préparer un méchoui pour un maximum de 200 participants. Pour le repas nous prévoyons :

-      Diverses entrées (salades et charcuteries)

-      Méchoui avec semoule

-      Plateau de fromage

-      Pâtisseries

-      Café

Nous souhaitons organiser ce repas au lycée, sous le préau, ce qui avait déjà été fait en 2009.

Pour cela nous nous allons demander un rendez-vous au proviseur pour en discuter. S’il est d’accord sur le principe, nous lui proposerons 2 dates : soit le samedi 3 octobre, soit le samedi suivant 10 octobre.

L’accès se fera par l’avant du lycée avec un filtrage des participants sur le modèle du cinquantenaire.

Location de la vaisselle et des couverts auprès d’un professionnel et demande à la mairie pour la mise à disposition de tables.

Nous prévoyons ce repas pour midi avec installation du préau le matin et démontage le soir.

Nous affinerons les détails techniques lors du prochain C.A.

 

3)      Point sur les adhésions

Actuellement nous avons 48 adhérents à jour de cotisation. Le rappel lancé par mail n’a ramené que 3 inscriptions. Nous ferons un nouveau rappel en annonçant la journée du 27 juin.

En 2013 – 2014 le nombre d’adhérents a atteint 70 en fin d’année, les inscriptions s’échelonnant tout au long de l’année, en priorité lors de l’inscription à un évènement.

 

4)      Questions diverses

a)      Fête du lycée

Une réunion préliminaire n’a vu la présence que d’un élève. Dans ces conditions aura-t- elle lieu ?

C’est une occasion de moins de faire connaitre l’association. Dans cette optique il a été suggéré de distribuer des flyers quand les terminales viennent retirer les diplômes du baccalauréat au secrétariat.

D’autre part une image de ce flyer devrait être à disposition sur le site internet du lycée.

b)      Cinquantenaire du jumelage entre Libourne et Schwandorf

Joël Bloch a pris contact avec Annie Chêne, présidente de l'Association Amitiés Libourne Schwandorf, pour voir quel rôle pourra jouer AMAEL dans les cérémonies du cinquantenaire du jumelage entre Libourne et Schwandorf. Il doit être invité à une réunion de préparation à la mairie ce mois-ci.

 

La prochaine réunion du CA est fixée au 7 avril à 17h30, soit au lycée dans la salle Pierre Bernard si elle est disponible, soit au café de l’Orient.

La séance est levée à 18h50.

 

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Dernière mise à jour le 21 décembre 2018